Communication écrite
Vous souhaitez communiquer sur vos événements, la mairie met à votre disposition plusieurs canaux d'information écrite/papier : le magazine municipal et les panneaux d'affichage municipaux répartis sur le territoire communal.
Le magazine municipal Le Florentais
La municipalité donne la parole aux associations dans son magazine municipal Le Florentais en lui consacrant une rubrique vie associative. Par ce biais, les associations locales peuvent informer la population des événements à venir qu'elles organisent ou retracer un événement qui a eu lieu récemment.
Comment faire ?
Pour une publication dans le magazine municipal, les articles et photos doivent impérativement être transmis au service communication avant le 10 du mois précédant la parution du magazine. Sans quoi, le ou les articles ne paraîtront pas.
Les panneaux municipaux d'affichage
Répartis sur le territoire florentais, les 17 panneaux municipaux permettent un affichage de qualité à l'abri des intempéries. Les panneaux sont gérés par le centre culturel Louis-Aragon ainsi que l'affichage.
Comment faire ?
Pour un affichage dans les panneaux municipaux, il est nécessaire de déposer, au centre culturel Louis-Aragon, 17 affiches par manifestation au format A4 (uniquement), au maximum 3 semaines avant la date de l'événement figurant sur l'affiche. Sans quoi, en fonction de l'organisation des plannings, le ou les affiches risquent de ne pas être installées. L'affichage dans les panneaux est un service proposé aux associations. Ce n'est pas une obligation.
Liste des lieux d'implantation des panneaux municipaux d'affichage :
- place de Bellevue,
- rue Roger Salengro,
- La Chaise,
- Massoeuvre,
- stade Soubiran,
- place de La République,
- rue des Lavoirs (salle Roseville),
- avenue Gabriel Dordain (espace Dordain),
- lotissement Le Nivernais,
- rue de Berry (collège Voltaire),
- avenue Chaussée de César,
- avenue Chaussée de César (cinéma Le Rio),
- rue Pasteur (gymnase Serge Faure),
- rue des Varennes (gymnase Michel Dupont),
- rue Gambetta,
- rue Jean Baffier
- Champfrost.
Les panneaux municipaux d'affichage libre
Il existe 6 panneaux d'affichage libre répartis sur la commune :
- Au Breuil, devant le collège Voltaire, rue de Berry
- Chaussée de César, au carrefour avec la rue Jean-Jacques Rousseau
- Avenue Gabriel Dordain, devant le parking de Carrefour Market
- Rue Jules Ferry, face au parking de la gare SNCF
- Rue Roger Salengro, à la Chaise à proximité du viaduc
- Dans le hameau de Massoeuvre sur la route de Rosières
RGPD - Réglement Général sur la Protection des Données
Vous souhaitez que des informations concernant l'association dont vous faites partie apparaisse sur les supports d'information municipaux. Au préalable, il faut remplir un formulaire de consentement RGPD. En effet, la mairie a l'obligation de demander l'autorisation pour la diffusion d'informations personnelles sur les assocations locales. Un formulaire de consentement permet d’autoriser ou non la Mairie de Saint-Florent-sur-Cher à collecter vos données personnelles à des fins de diffusion sur les supports de communication municipale. La validité de conservation des données collectées est de deux ans à compter de la date de signature du document.
Formulaire de consentement RGPD
Communication numérique
Vous souhaitez communiquer sur vos événements, la mairie met à votre disposition plusieurs canaux d'information numérique : le site de la Mairie, la page officielle de la Mairie sur Facebook, le panneau d'affichage électronique de la place de la République.
Site web www.ville-saint-florent-sur-cher.fr
Dans la rubrique Associations du site, il est possible de compléter les informations concernant les associations par le biais d'un texte de présentation (300 caractères maxi), d'un logo (format png, jpeg, tiff), d'indiquer la présence de l'association sur les réseaux sociaux (liens Facebook, Twitter, Instagram...) et sur le web (site Internet).
Comment faire ?
Vous souhaitez modifier ou compléter les informations de l'association dont vous faites partie, adressez vos éléments au service Information de la Mairie. Il seront mis en ligne dès que possible.
La page officielle Facebook
La Mairie de Saint-Florent-sur-Cher possède une page sur Facebook gérée par le service communication. Diverses informations transitent sur cette page. Qu'elles soient d'ordre officiel, d'alerte ou bien encore évenementielles annonçant les manifestations sur la commune. Elle est un des reflets de l'activité de Saint-Florent-sur-Cher. Les associations peuvent utiliser ce moyen de communication pour promouvoir leurs événénements, informer la population de leurs activités.
Comment faire ?
Adressez par mail à contact vos textes concis, affiches, photos, vidéos. Pour plus d'information, contactez le service communication au 02 48 23 50 08.
Le panneau d'affichage électronique
La Mairie de Saint-Florent-sur-Cher dispose d'un panneau d'affichage électronique à messages variables situé à l'entrée de la place de la République. Le panneau est administré par le service Information de la Mairie. Les associations exerçant sur le territoire florentais peuvent utiliser ce support pour faire part à la population des événements qu'elles souhaitent faire connaître.
Comment faire ?
Vous trouverez, ci-dessous, le formulaire à remplir et à renvoyer au service Information impérativement au minimum quinze jours avant la ou les dates de l'événement.
- Formulaire de demande d'utilisation du panneau d'affichage
RGPD - Réglement Général sur la Protection des Données
Vous souhaitez que des informations concernant l'association dont vous faites partie apparaisse sur les supports d'information municipaux. Au préalable, il faut remplir un formulaire de consentement RGPD. En effet, la mairie a l'obligation de demander l'autorisation pour la diffusion d'informations personnelles sur les assocations locales. Un formulaire de consentement permet d’autoriser ou non la Mairie de Saint-Florent-sur-Cher à collecter vos données personnelles à des fins de diffusion sur les supports de communication municipale. La validité de conservation des données collectées est de deux ans à compter de la date de signature du document.
- Formulaire de consentement RGPD
Correspondants de Presse locale
La presse est un relais avéré de communication pour annoncer les événements de votre association. Vous trouverez, ci-dessous, les coordonnées des correspondantes de notre presse locale. Mesdames Clavier-Chevriau et Renard mettront tout en oeuvre pour que votre information soit diffusée. N'hésitez pas à les contacter suffisamment en amont de votre manifestation.
LE BERRY RÉPUBLICAIN
Nadine Clavier-Chevriau
07 86 91 01 74
contact par mail
Le Berry Républicain numérique
L'ÉCHO DU BERRY
Marie-Laure Ledys et Thierry Torrez
contact par mail
L'Écho du Berry numérique
Dossier de demande de subvention
Les subventions regroupent les aides de toute nature, justifiées par un intérêt général, attribuées de manière facultative par la Mairie. Ces aides ne peuvent pas constituer la rémunération de prestations individualisées répondant aux besoins des autorités ou organismes qui les accordent.
Toute association déclarée et immatriculée au répertoire Sirene peut effectuer une demande de subvention pour :
- - réaliser une action ou un projet d'investissement,
- - contribuer au développement d'activités,
- - ou contribuer au financement global de son activité.
Les dossiers de demande de subvention pour l'année à venir sont disponibles au téléchargement du mois de novembre de l'année en cours jusqu'au mois de janvier de l'année concernée par la demande.
Organisation d'événements
Lotos, rifles
Ce qu'il faut savoir
Les lots ne peuvent, en aucun cas, consister en sommes d’argent, ni être remboursés. Ils peuvent néanmoins donner lieu à remise de bons d’achat non remboursables. Il n'y a pas de valeur marchande maximale réglementaire pour les lots proposés au public. Ils peuvent être organisés sans limite de date ou de lieu, sous la responsabilité civile et pénale des organisateurs. Toutefois, afin d'éviter des abus et que les lotos soient assimilés à des activités commerciales, il est conseillé à chaque organisateur, généralement une association dont le but lucratif est exclu, de n'organiser qu'un nombre limité de lotos par an, soit deux à trois.
Les recettes encaissées par l’association à l’occasion d’un loto sont exonérées d’impôts et de taxes si l’association n’a pas organisé dans la même année civile plus de 5 événements ayant dégagé des recettes exceptionnelles (spectacles, conférences, expositions, kermesses et autres fêtes, etc. (cf. art. 261-7-1 du code général des impôts).
Ventes au déballage
Formulaire de déclaration Cerfa 13939-01
Autorisations de buvette
Télécharger le formulaire de demande d'autorisation d'ouverture temporaire de débit de boisson.
Pour plus d'informations, consulter le site www.service-public.fr
Feux d'artifices
Ce qu'il faut savoir
1. Un particulier ou une association peut organiser le tir d'un feu d'artifice sur le domaine privé ou le domaine public.
Sur le domaine privé, si le feu d'artifice ne comporte pas des fusées de classe K4 et réunit un poids total de matière explosive de moins de 35 kg : PAS DE FORMALITES
Dans tous les cas, le tir et le stockage des explosifs sont de la responsabilité de l'organisateur qui, en outre, doit vérifier l'absence d'arrêté d'interdiction pour cause de sécheresse. Si le feu d'artifice ne comporte que des artifices des groupes K1, K2 ou K3, le recours à un artificier titulaire du certificat de qualification au tir d'artifices du groupe K4 n'est pas
obligatoire, mais conseillé. Le tir des artifices du groupe K4 ne peut être effectué que par un artificier titulaire du certificat de qualification au tir d'artifices du groupe K4 ou sous le contrôle direct d'une personne ayant ce certificat. Il est conseillé d'avertir les pompiers et la gendarmerie de l'organisation d'un feu d'artifice.
2. Sur le domaine privé, si le feu d'artifice comporte des fusées de classe K4 ou réunit un poids total de matière explosive de plus de 35 kg : REGIME DE LA DECLARATION
La déclaration au moyen du formulaire Cerfa n° 14098*01 doit être faite à la mairie et à la préfecture, au moins 1 mois à l'avance. Elle doit comporter :
- • Les dates, heure et lieu du spectacle,
• Un plan, avec échelle, indiquant l'emplacement réservé à la (ou les) zone(s) de tir, du public, matérialisant les moyens de protection (barrières) et les distances de sécurité observées conformément à la liste des artifices utilisés remise par l'artificier,
• L’attestation d'assurance en cours de validité de l'artificier,
• Le certificat de qualification au tir d'artifices du groupe K4 de l'artificier,
• La liste, remise par l'artificier, des produits utilisés précisant leur numéro d'agrément, leur catégorie, leur calibre, les distances de sécurité préconisées par le fabricant, et le poids total de matière explosive employée.
Il est conseillé d'avertir les pompiers et la gendarmerie de l'organisation d'un feu d'artifice
3. Sur le domaine public, les mêmes dispositions que pour un tir sur un domaine privé s'appliquent. Cependant :
- • L'organisateur doit demander l'autorisation d'occuper le domaine public à la mairie du lieu de tir,
• Un permis de tir est délivré par la mairie et contresigné par le chef de chantier, responsable du tir,
• Le stockage du feu d'artifice à proximité du lieu de tir doit être placé sous le contrôle et la responsabilité d'une personne relevant soit de la mairie, soit du particulier. Cette personne est désignée par le maire si le stockage relève de la responsabilité de la mairie. Dans le cas contraire, le particulier doit porter à la connaissance du maire l'identité de la personne choisie, ainsi que la manière de la joindre en cas d'incident, les pompiers et la gendarmerie doivent obligatoirement être prévenus par le maire ou son représentant.
Formulaire de déclaration Cerfa 14098-01
